Overview ed Impostazioni iniziali

È possibile impostare i KPI, confrontando i dati ad intervalli di tempo diversi, per personalizzare la panoramica del budget. In questo modo puoi sempre vedere ciò che desideri.

Le configurazioni degli intervalli di tempo scelti per default da RateBoard sono le seguenti:

  • start = primo giorno del mese precedente
  • finish = ultimo giorno del mese corrente tra un anno

La configurazione standard dei KPI mostra i seguenti indicatori:

  • Revenue
  • Occupazione
  • RevPAR

Le impostazioni standard per le serie sono le seguenti:

  • OTB/Finale CY “on the books/finale current year”
  • YTD LY “Year to date last year”

Tutti gli indicatori chiave e gli intervalli di tempo possono essere impostati individualmente con le opzioni di configurazione nel Budget.

Impostazioni degli intervalli di tempo

Come precedentemente detto, è possibile impostare individualmente l'intervallo di tempo per la propria analisi. Per far ciò devi scegliere la data di inizio (da) e la data di fine (a).
Inoltre, è possibile scegliere come visualizzare i dati. Le opzioni qui sono per mese, per settimana e per giorno, come mostrato nella figura sopra.

Tieni presente che una selezione di visualizzazione settimanale o giornaliera dei dati potrebbe comportare un periodo di caricamento più lungo.
È anche possibile che per visualizzare la scelta "per giorno" sia necessario ridurre il periodo di analisi di un mese. Una volta visualizzata l'opzione è possibile ampliare la selezione al periodo desiderato.

KPI

Con la selezione dei KPI, è possibile scegliere quali devono essere visualizzato nel Budget. Basta selezionare o deselezionare gli indicatori che sono attualmente presenti. È possibile selezionarne fino a 5.

Gli indicatori chiave disponibili includono:

  • revenue (standard setting)
  • occupazione (standard setting)
  • camera vendute
  • camera disponibili
  • ADR
  • RevPAR (standard setting)

Per selezionare o deselezionare un indicatore chiave basta spuntare le caselle corrispondenti.

Suggerimento

L'ADR è una figura che vale la pena di tracciare come standard aggiuntivo per la tua configurazione personale. Basta selezionarlo su "Valori" per aggiungerlo alla tua panoramica.

Serie

Le serie vengono utilizzate per estendere le possibilità confrontando diversi intervalli di tempo. Le impostazioni standard qui sono le seguenti:

  • OTB/Finale CY (OTB = ”on the books”/finale current year” che indica la situazione attuale delle prenotazioni e la finale di un periodo di quest'anno
  • Final LY (risultato finale dell'anno scorso)
  • YTD LY (“Year to date last year” = la data che mostra la situazione storica della prenotazione lo scorso anno rispetto a oggi)

Per un'analisi più approfondita nel confrontare diversi intervalli temporali è possibile aggiungere le seguenti opzioni all'analisi:

  • Final 2Y (valore finale due anni fa)
  • Final 3Y (valore finale tre anni fa)
  • YTD 2Y (confronto della data attuale per la situazione di prenotazione due anni fa)
  • YTD 3Y (confronto della data attuale per la situazione di prenotazione tre anni fa)
  • New 1d (mostra pick up dell’ultimo giorno)
  • New 3d (mostra pick up degli ultimi 3 giorni)
  • New 7d (mostra pick up degli ultimi 7 giorni)
  • Obiettivi (Obiettivi/questo KPI deve essere settato nella sezione “Impostazioni”>”Impostazioni Budget”)

Grazie alle impostazioni flessibili, sarà più semplice confrontare eventi che si verifichino ogni due o tre anni. Un esempio potrebbe essere una fiera che si svolge ogni due anni. 

Suggerimento

Se hai selezionato molti KPI (più di tre) non puoi impostare Serie aggiuntive. È possibile risolvere la situazione deselezionando uno dei KPI. In questo modo è possibile visualizzare fino a tre KPI e due serie contemporaneamente.

Raggruppa per

Non ci sono impostazioni standard per le opzioni "Raggruppa per". Tuttavia, hai la possibilità di selezionare le seguenti impostazioni per il tuo budget personalizzato:

  • Hotel (per l'utente che gestisce più di un hotel con RateBoard)
  • Segmenti (ad esempio gruppi, business, leisure)
  • Canali (ad esempio sito Web, telefono, Booking.com)
  • Paese (paese di origine del tuo ospite)
  • Tipo di stanza

Differenze

L'ultima colonna "Differenze" può essere mostrata o nascosta (impostazione predefinita).
Se decidi di mostrarla, la differenza tra i tuoi dati attuali e quelli storici verrà visualizzata accanto ai valori, come nella figura sotto.

Suggerimento 1

Soprattutto l'analisi basata sui segmenti di mercato ti fornirà informazioni preziose sui tuoi ospiti e sulle tendenze di prenotazioni.

Suggerimento 2

Se utilizzi RateBoard con diversi hotel dal tuo account, puoi aggreggare i tuoi hotel in "Pacchetti" di tuo gradimento. Per saperne di più leggi l'articolo "Impostazioni budget” qui.

Suggerimento 3

Il Budget può essere esportato in CVS o PDF, se necessario.

In caso di domande sulla funzionalità, sui KPI o sulle impostazioni, non esitare a contattare il tuo Revenue Manager presso RateBoard. Siamo felici di aiutare.

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